Bảo Mật Doanh Nghiệp & Chủ Quyền Dữ Liệu

Chính Sách Bảo Mật

Hiệu lực từ ngày: 31/08/2026 • Cam kết bảo mật chuẩn quốc tế và an toàn dữ liệu

1. Cam kết Bảo vệ Quyền riêng tư & Chuẩn mực Quốc tế

Nguyên tắc bảo vệ dữ liệu tối cao: Tôn trọng quyền riêng tư và bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối.

Tại Redus AI (thuộc Redus Technology), chúng tôi hiểu rằng tài liệu văn phòng, số liệu bảng tính Excel, báo cáo nội bộ và thông tin cá nhân là tài sản vô giá của bạn. Chúng tôi cam kết xây dựng nền tảng trên nguyên tắc bảo mật tối thượng (Privacy by Design).

Chính sách bảo mật này giải thích minh bạch cách chúng tôi thu thập, xử lý, bảo vệ và quản lý dữ liệu của bạn theo các quy chuẩn bảo vệ dữ liệu quốc tế (tương thích GDPR, CCPA và pháp luật an toàn thông tin Việt Nam).

Chúng tôi cam kết KHÔNG bán, cho thuê hay thương mại hóa bất kỳ thông tin cá nhân hoặc dữ liệu tài liệu nào của bạn cho bên thứ ba.

2. Thông tin Chúng tôi Thu thập & Mục đích Xử lý

Phân loại dữ liệu thu thập có chọn lọc nhằm duy trì và tối ưu chất lượng dịch vụ.

Chúng tôi chỉ thu thập các dữ liệu thực sự cần thiết để cung cấp trải nghiệm tối ưu và an toàn cho người dùng, bao gồm:

  • Thông tin tài khoản: Họ tên, địa chỉ email, mật khẩu (được băm mã hóa một chiều an toàn qua bcrypt).
  • Xác thực qua bên thứ ba: Tên, email và ảnh đại diện công khai khi bạn chọn đăng nhập bằng Google OAuth.
  • Dữ liệu tương tác AI: Câu lệnh (prompts), thông số lọc bảng tính và tin nhắn bạn trao đổi cùng trợ lý AI.
  • Tệp tài liệu tải lên: Các file Word (.docx), Excel (.xlsx, .csv), PowerPoint (.pptx), PDF cần xử lý.
  • Lịch sử giao dịch: Thông tin gói cước, mã đơn hàng, ngày kích hoạt (chúng tôi KHÔNG lưu trữ số thẻ ngân hàng hay mã bảo mật CVC).

3. Cam kết Bảo mật Tài liệu: KHÔNG Huấn luyện AI Công khai

Bảo vệ bí mật kinh doanh: Tài liệu và dữ liệu của bạn không bao giờ bị sử dụng để train model công khai.

Một trong những cam kết cốt lõi của Redus AI là tính biệt lập dữ liệu doanh nghiệp (Data Isolation). Toàn bộ nội dung bảng tính Excel, báo cáo nội bộ và văn bản bạn gửi lên chỉ được đưa vào môi trường xử lý tạm thời (transient processing container) để phản hồi yêu cầu tức thời của bạn.

Chúng tôi cam kết tuyệt đối không lưu trữ dữ liệu này vào tập dữ liệu huấn luyện (training datasets) dùng chung cho cộng đồng hoặc chia sẻ cho các đối thủ cạnh tranh.

Tất cả tệp xử lý tạm thời được tự động dọn dẹp theo chu kỳ bảo mật hoặc bạn có thể chủ động bấm nút xóa vĩnh viễn bất kỳ lúc nào.

4. Tiêu chuẩn Mã hóa & Hạ tầng Bảo mật Đám mây

Mã hóa đa lớp bảo vệ dữ liệu trong quá trình truyền tải và khi lưu trữ.

Redus AI áp dụng các công nghệ bảo mật hạ tầng tiên tiến nhất nhằm ngăn chặn triệt để mọi nguy cơ truy cập trái phép:

  • Mã hóa truyền tải (In-Transit): 100% kết nối được bảo vệ bởi giao thức HTTPS / TLS 1.3 với chứng chỉ SSL cao cấp.
  • Mã hóa lưu trữ (At-Rest): Toàn bộ cơ sở dữ liệu và token được mã hóa theo chuẩn công nghiệp AES-256 bit.
  • Xác thực an toàn HTTP-Only Cookie: Token phiên làm việc được bảo vệ nghiêm ngặt trên máy chủ, ngăn chặn tấn công XSS/CSRF.
  • Tường lửa ứng dụng (WAF) & Giám sát 24/7: Hệ thống phòng chống tấn công DDoS tự động và theo dõi bất thường theo thời gian thực.

5. Quyền Kiểm soát Dữ liệu của Bạn (Chuẩn GDPR / CCPA)

Người dùng có toàn quyền xem, xuất bản sao, chỉnh sửa hoặc xóa vĩnh viễn tài khoản.

Bạn luôn là người làm chủ dữ liệu của mình. Bất kỳ lúc nào, bạn đều có các quyền sau:

  • Quyền truy cập & Xem dữ liệu: Xem lại lịch sử các session chat, danh sách tác vụ AI đã hoàn thành.
  • Quyền chỉnh sửa: Thay đổi thông tin cá nhân, cập nhật họ tên, đổi ảnh đại diện và mật khẩu tại trang Cài đặt.
  • Quyền xóa bỏ hoàn toàn (Right to be Forgotten): Yêu cầu xóa vĩnh viễn tài khoản và toàn bộ lịch sử liên quan khỏi hệ thống.
  • Quyền thu hồi quyền truy cập: Hủy liên kết đăng nhập Google hoặc thay đổi thiết bị truy cập bất cứ lúc nào.

6. Chính sách Cookie & Lưu trữ Cục bộ

Minh bạch về việc sử dụng cookie kỹ thuật nhằm duy trì phiên làm việc và sở thích người dùng.

Chúng tôi sử dụng Cookie và LocalStorage nhằm mục đích kỹ thuật phục vụ trải nghiệm người dùng:

  • Cookie xác thực phiên: Giúp duy trì trạng thái đăng nhập an toàn khi bạn chuyển đổi giữa các trang tính năng.
  • LocalStorage tùy chỉnh: Lưu lại tùy chọn giao diện (Sáng/Tối) và ngôn ngữ hiển thị (Tiếng Việt / English).
  • Không sử dụng Cookie theo dõi chéo trái phép nhằm phục vụ mua bán dữ liệu cho bên thứ ba.

7. Cập nhật Chính sách & Thông báo Thay đổi

Quy trình cập nhật chính sách minh bạch khi nâng cấp tính năng mới hoặc tuân thủ luật định.

Khi có sự điều chỉnh quan trọng về chính sách bảo vệ dữ liệu, chúng tôi sẽ thông báo công khai trên trang chủ hoặc gửi email thông báo trực tiếp đến bạn trước thời điểm chính sách mới có hiệu lực.

Việc tiếp tục sử dụng Redus AI sau ngày cập nhật đồng nghĩa với việc bạn đã đọc và đồng thuận với các điều khoản cải tiến.

8. Ban Bảo Mật Dữ Liệu & Hỗ Trợ Người Dùng

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc yêu cầu trích xuất / xóa dữ liệu cá nhân, ban bảo mật luôn sẵn sàng hỗ trợ.