15 Phím Tắt Excel Mà 90% Nhân Viên Văn Phòng Chưa Biết

Tại Sao Phím Tắt Excel Quan Trọng?

Nếu mỗi ngày bạn dành 2 giờ cho Excel, việc thành thạo phím tắt có thể giúp bạn tiết kiệm 30 phút - tương đương 2.5 ngày mỗi tháng.

15 Phím Tắt Bí Mật Của Excel

Nhóm 1: Định dạng

• Ctrl + Shift + #: Định dạng ngày tháng
• Ctrl + Shift + $: Định dạng tiền tệ
• Ctrl + Shift + %: Định dạng phần trăm
• Ctrl + 1: Mở hộp thoại Format Cells

Nhóm 2: Thao tác dữ liệu

• Alt + =: Tự động tính tổng SUM
• Ctrl + ;: Chèn ngày hiện tại
• Ctrl + Shift + ;: Chèn giờ hiện tại
• F4: Khóa ô tuyệt đối (dấu $)

Nhóm 3: Điều hướng

• Ctrl + Home: Về ô A1
• Ctrl + End: Đến ô cuối cùng có dữ liệu
• Ctrl + Shift + End: Chọn tất cả dữ liệu từ vị trí hiện tại

Nhóm 4: Chỉnh sửa

• F2: Chế độ edit ô
• Ctrl + D: Copy dữ liệu từ ô phía trên
• Ctrl + R: Copy dữ liệu từ ô bên trái
• Ctrl + Enter: Điền dữ liệu vào nhiều ô đã chọn

Bảng So Sánh: Trước và Sau Khi Biết Phím Tắt

Công việc	Thời gian cũ	Thời gian mới	Tiết kiệm
Tính tổng cột	10 giây	2 giây	80%
Định dạng tiền tệ	8 giây	1 giây	87%
Copy dữ liệu xuống	5 giây	1 giây	80%

Bài Tập Thực Hành

Hãy thử thực hiện các thao tác sau mà không chạm chuột:

1. 1
   Mở file Excel mới
2. 2
   Nhập 10 số liệu
3. 3
   Tính tổng bằng Alt + =
4. 4
   Định dạng tiền tệ bằng Ctrl + Shift + $

Kết Luận

15 phím tắt trên tuy đơn giản nhưng sẽ thay đổi cách bạn làm việc với Excel hàng ngày.