Redus AI là công cụ xử lý file Excel, Word, PowerPoint bằng AI. Bạn chỉ cần nhập yêu cầu bằng tiếng Việt, AI sẽ lọc dữ liệu, tách sheet, gộp file, tóm tắt tài liệu tự động.

Redus AI hỗ trợ những loại file nào?

Redus AI hỗ trợ xử lý file Excel (.xlsx, .xls), Word (.docx) và PowerPoint (.pptx). Bạn có thể lọc dữ liệu Excel, tóm tắt Word, tạo PPT tự động.

Redus AI có miễn phí không?

Có, Redus AI có gói miễn phí để bạn trải nghiệm. Các gói trả phí bắt đầu từ 99.000 VNĐ/tháng với nhiều tính năng nâng cao hơn.

Lọc dữ liệu Excel bằng AI như thế nào?

Bạn chỉ cần upload file Excel lên Redus AI, nhập yêu cầu lọc bằng tiếng Việt (ví dụ: 'Lọc doanh thu > 10 triệu'), AI sẽ tự động xử lý và trả về kết quả chính xác.

Tóm tắt tài liệu Word bằng AI có chính xác không?

Redus AI sử dụng AI tiên tiến để tóm tắt tài liệu Word với độ chính xác cao. Hệ thống giữ lại ý chính, điểm quan trọng và bỏ qua nội dung không cần thiết.

8 Hàm Thời Gian Excel Dân Văn Phòng Phải Nắm Để Quản Lý Deadline Không Bao Giờ Trễ

Tại Sao Hàm Thời Gian Quan Trọng Trong Công Việc Văn Phòng?

Trong môi trường văn phòng, thời gian là tài nguyên quý giá nhất. Bạn thường xuyên cần:

Tính toán ngày hoàn thành dự án
Đếm số ngày còn lại đến deadline
Xác định ngày hết hạn bảo hành
Lên lịch họp, gửi email nhắc nhở
Tính lương theo ngày công

8 hàm thời gian trong bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết tất cả các vấn đề trên.

Tổng Quan 8 Hàm Thời Gian

Hàm	Chức năng	Ví dụ sử dụng
TODAY	Lấy ngày hiện tại	Đếm số ngày còn lại
NOW	Lấy ngày giờ hiện tại	Tính thời gian thực
DATE	Tạo ngày từ năm, tháng, ngày	Tạo deadline
DATEDIF	Tính khoảng cách giữa 2 ngày	Tính thâm niên
NETWORKDAYS	Đếm ngày làm việc	Tính ngày dự kiến hoàn thành
WORKDAY	Tính ngày làm việc tương lai	Đặt deadline
WEEKDAY	Xác định ngày trong tuần	Lên lịch họp
EOMONTH	Lấy ngày cuối tháng	Báo cáo cuối kỳ

Hàm 1: TODAY - Lấy Ngày Hiện Tại

Khái niệm

TODAY() trả về ngày hiện tại theo định dạng ngày tháng của hệ thống. Hàm này tự động cập nhật khi mở file.

Cú pháp

Code

=TODAY()

Lưu ý: Không có tham số nào trong hàm.

Ví dụ sử dụng

Tính số ngày còn lại đến deadline:

Code

=A2-TODAY()

Trong đó A2 chứa ngày deadline.

Ví dụ thực tế:

	A	B	C
1	Deadline	Còn lại (ngày)	Trạng thái
2	31/01/2024	=A2-TODAY()	=IF(C2<0,"Quá hạn",IF(C2<7,"Sắp đến","Bình thường"))

Lưu ý quan trọng

Hàm TODAY() tự động thay đổi mỗi ngày
Nếu muốn "đóng băng" giá trị, copy cell và Paste Special > Values

Hàm 2: NOW - Lấy Ngày Giờ Hiện Tại

Khái niệm

NOW() trả về cả ngày và giờ hiện tại.

Cú pháp

Code

=NOW()

Ví dụ sử dụng

Tính số giờ còn lại đến hạn nộp:

Code

=(A2-NOW())*24

Hiển thị ngày giờ hiện tại:

Code

="Báo cáo lúc: "&TEXT(NOW(),"dd/mm/yyyy hh:mm")

So sánh với TODAY()

TODAY()	NOW()
Chỉ có ngày	Ngày + giờ
Phù hợp tính theo ngày	Phù hợp tính theo giờ
Ít tốn bộ nhớ hơn	Tốn bộ nhớ hơn

Hàm 3: DATE - Tạo Ngày Từ Các Thành Phần

Khái niệm

DATE() tạo ra một giá trị ngày từ 3 tham số: năm, tháng, ngày.

Cú pháp

Code

=DATE(year, month, day)

year: Năm (1900-9999)
month: Tháng (1-12, có thể lớn hơn 12)
day: Ngày (1-31, có thể lớn hơn số ngày trong tháng)

Ví dụ sử dụng

Từ dữ liệu rời rạc tạo thành ngày:

Code

=DATE(2024, 1, 15)  → Kết quả: 15/01/2024

Tính ngày hết hạn bảo hành (12 tháng từ ngày mua):

Code

=DATE(YEAR(A2), MONTH(A2)+12, DAY(A2))

Tính ngày hết hạn hợp đồng (theo số tháng):

Code

=DATE(YEAR(A2), MONTH(A2)+B2, DAY(A2)-1)

Trong đó B2 chứa số tháng hiệu lực.

Mẹo sử dụng

month > 12: Excel tự động cộng sang năm sau
- DATE(2024, 13, 1) = 01/01/2025
day > số ngày trong tháng: Excel tự động sang tháng sau
- DATE(2024, 1, 32) = 01/02/2024

Hàm 4: DATEDIF - Tính Khoảng Cách Giữa Hai Ngày

Khái niệm

DATEDIF() tính số ngày, tháng hoặc năm giữa hai ngày.

Cú pháp

Code

=DATEDIF(start_date, end_date, unit)

start_date: Ngày bắt đầu
end_date: Ngày kết thúc
unit: Đơn vị tính
- "D": Ngày
- "M": Tháng
- "Y": Năm
- "MD": Ngày bỏ qua tháng/năm
- "YM": Tháng bỏ qua năm
- "YD": Ngày bỏ qua năm

Ví dụ sử dụng

Tính thâm niên nhân viên:

Code

=DATEDIF(A2, TODAY(), "Y")&" năm "&DATEDIF(A2, TODAY(), "YM")&" tháng"

Tính tuổi:

Code

=DATEDIF(A2, TODAY(), "Y")

Tính số ngày còn lại trong năm:

Code

=DATEDIF(TODAY(), DATE(YEAR(TODAY())+1,1,1), "D")

Lưu ý

start_date phải nhỏ hơn end_date
Hàm này "ẩn" trong Excel - không hiển thị trong danh sách hàm

Hàm 5: NETWORKDAYS - Đếm Ngày Làm Việc

Khái niệm

NETWORKDAYS() đếm số ngày làm việc (thứ 2 đến thứ 7) trong một khoảng thời gian, có thể loại trừ ngày nghỉ lễ.

Cú pháp

Code

=NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])

start_date: Ngày bắt đầu
end_date: Ngày kết thúc
holidays: (Tùy chọn) Danh sách ngày nghỉ lễ

Ví dụ sử dụng

Đếm số ngày làm việc còn lại đến deadline:

Code

=NETWORKDAYS(TODAY(), A2)

Tính số ngày công trong tháng:

Code

=NETWORKDAYS(DATE(2024,1,1), DATE(2024,1,31), F2:F10)

Trong đó F2:F10 là danh sách ngày nghỉ lễ.

Ví dụ thực tế: Lên lịch dự án

	A	B	C
1	Task	Ngày bắt đầu	Ngày dự kiến hoàn thành
2	Khảo sát	01/01/2024	=B2+NETWORKDAYS(B2, B2+20)-1
3	Thiết kế	=C2+1	=B3+NETWORKDAYS(B3, B3+30)-1

Hàm 6: WORKDAY - Tính Ngày Làm Việc Tương Lai

Khái niệm

WORKDAY() trả về ngày làm việc sau một số ngày nhất định.

Cú pháp

Code

=WORKDAY(start_date, days, [holidays])

start_date: Ngày bắt đầu
days: Số ngày làm việc muốn cộng
holidays: (Tùy chọn) Danh sách ngày nghỉ

Ví dụ sử dụng

Tính deadline sau 10 ngày làm việc:

Code

=WORKDAY(TODAY(), 10)

Tính hạn nộp sau 5 ngày làm việc (loại trừ lễ):

Code

=WORKDAY(TODAY(), 5, G2:G8)

Gửi email nhắc nhở trước 3 ngày hết hạn:

Code

=WORKDAY(A2, -3)

So sánh NETWORKDAYS và WORKDAY

NETWORKDAYS	WORKDAY
Đếm số ngày	Tính ngày kết quả
=NETWORKDAYS(1/1, 15/1) = 11	=WORKDAY(1/1, 10) = 15/1

Hàm 7: WEEKDAY - Xác Định Ngày Trong Tuần

Khái niệm

WEEKDAY() trả về số thứ tự của ngày trong tuần.

Cú pháp

Code

=WEEKDAY(serial_number, [return_type])

serial_number: Ngày cần kiểm tra
return_type: Cách đánh số
- 1 (mặc định): CN=1, T2=2, ..., T7=7
- 2: T2=1, T3=2, ..., CN=7
- 3: T2=0, T3=1, ..., CN=6

Ví dụ sử dụng

Kiểm tra có phải ngày làm việc không:

Code

=IF(WEEKDAY(A2,2)>5, "Cuối tuần", "Ngày làm việc")

Phân loại ngày trong tuần:

Code

=CHOOSE(WEEKDAY(A2,2),"Thứ 2","Thứ 3","Thứ 4","Thứ 5","Thứ 6","Thứ 7","Chủ nhật")

Tính số ngày cuối tuần trong khoảng:

Code

=DATEDIF(A2,B2,"D")-NETWORKDAYS(A2,B2)+1

Hàm 8: EOMONTH - Lấy Ngày Cuối Tháng

Khái niệm

EOMONTH() trả về ngày cuối cùng của tháng trước hoặc sau một số tháng nhất định.

Cú pháp

Code

=EOMONTH(start_date, months)

start_date: Ngày tham chiếu
months: Số tháng muốn dịch chuyển (-1: tháng trước, 0: tháng hiện tại, 1: tháng sau)

Ví dụ sử dụng

Lấy ngày cuối tháng hiện tại:

Code

=EOMONTH(TODAY(), 0)

Lấy ngày cuối tháng trước:

Code

=EOMONTH(TODAY(), -1)

Tính hạn thanh toán cuối tháng:

Code

=EOMONTH(A2, 0)

Tính hạn bảo hành (6 tháng):

Code

=EOMONTH(A2, 6)

Ứng dụng thực tế

Tính ngày hết hạn thanh toán cuối tháng
Tạo báo cáo cuối kỳ
Đặt deadline thanh toán

Kết Hợp Hàm Thời Gian Với Conditional Formatting

Tạo cảnh báo deadline tự động

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu deadline

Bước 2: Conditional Formatting → New Rule

Bước 3: Sử dụng công thức:

Quá hạn (đỏ):

Code

=A2

Sắp hết hạn trong 3 ngày (vàng):

Code

=AND(A2>=TODAY(), A2<=TODAY()+3)

Còn nhiều thời gian (xanh):

Code

=A2>TODAY()+7

Các Lỗi Thường Gặp Và Cách Khắc Phục

Lỗi 1: Hiển thị số thay vì ngày

Nguyên nhân: Định dạng ô không phải Date
Khắc phục: Format Cells → Date

Lỗi 2: Kết quả #VALUE!

Nguyên nhân: Tham số không phải ngày hợp lệ
Khắc phục: Kiểm tra dữ liệu đầu vào

Lỗi 3: Ngày hiển thị dạng số serial

Nguyên nhân: Định dạng ô General hoặc Number
Khắc phục: Đổi sang định dạng Date

Lỗi 4: NETWORKDAYS/WORKDAY không loại trừ lễ

Nguyên nhân: Chưa nhập vùng holidays
Khắc phục: Thêm tham số thứ 3 với danh sách ngày nghỉ

Template Quản Lý Deadline Sẵn Dùng

Bảng quản lý task với cảnh báo tự động

	A	B	C	D	E
1	Task	Deadline	Còn lại	Trạng thái	Ghi chú
2	Report Q1	=DATE(2024,3,31)	=B2-TODAY()	=IF(D2<0,"Quá hạn",IF(D2<7,"Sắp đến","Bình thường"))	=IF(D2<0,"Cần xử lý ngay",IF(D2<3,"Nhắc nhở",""))

Kết Luận

8 hàm thời gian này là "vũ khí" không thể thiếu cho dân văn phòng:

TODAY/NOW: Tham chiếu thời gian thực
DATE: Tạo ngày linh hoạt
DATEDIF: Tính khoảng cách ngày
NETWORKDAYS/WORKDAY: Xử lý ngày làm việc
WEEKDAY: Phân loại ngày trong tuần
EOMONTH: Làm việc với cuối tháng

Luyện tập ngay với dữ liệu thực tế từ công việc hàng ngày của bạn!

Tóm tắt nhanh (Key Takeaways)

Tại Sao Hàm Thời Gian Quan Trọng Trong Công Việc Văn Phòng?

Tổng Quan 8 Hàm Thời Gian

Hàm 1: TODAY - Lấy Ngày Hiện Tại

Khái niệm

Cú pháp

Ví dụ sử dụng

Lưu ý quan trọng

Hàm 2: NOW - Lấy Ngày Giờ Hiện Tại

Khái niệm

Cú pháp

Ví dụ sử dụng

So sánh với TODAY()

Hàm 3: DATE - Tạo Ngày Từ Các Thành Phần

Khái niệm

Cú pháp

Ví dụ sử dụng

Mẹo sử dụng

Hàm 4: DATEDIF - Tính Khoảng Cách Giữa Hai Ngày

Khái niệm

Cú pháp

Ví dụ sử dụng

Lưu ý

Hàm 5: NETWORKDAYS - Đếm Ngày Làm Việc

Khái niệm

Cú pháp

Ví dụ sử dụng

Ví dụ thực tế: Lên lịch dự án

Hàm 6: WORKDAY - Tính Ngày Làm Việc Tương Lai

Khái niệm

Cú pháp

Ví dụ sử dụng

So sánh NETWORKDAYS và WORKDAY

Hàm 7: WEEKDAY - Xác Định Ngày Trong Tuần

Khái niệm

Cú pháp

Ví dụ sử dụng

Hàm 8: EOMONTH - Lấy Ngày Cuối Tháng

Khái niệm

Cú pháp

Ví dụ sử dụng

Ứng dụng thực tế

Kết Hợp Hàm Thời Gian Với Conditional Formatting

Tạo cảnh báo deadline tự động

Các Lỗi Thường Gặp Và Cách Khắc Phục

Lỗi 1: Hiển thị số thay vì ngày

Lỗi 2: Kết quả #VALUE!

Lỗi 3: Ngày hiển thị dạng số serial

Lỗi 4: NETWORKDAYS/WORKDAY không loại trừ lễ

Template Quản Lý Deadline Sẵn Dùng

Bảng quản lý task với cảnh báo tự động

Kết Luận

Redus AIChuyên gia

Bài viết liên quan

Hệ Thống Theo Dõi Deadline & Cảnh Báo Tự Động: Biến 'Kẻ Thù Thời Gian' Thành 'Đồng Minh Năng Suất' Bằng Excel & AI

Thử Redus AI ngay bây giờ