Logo Redus AI - Trợ lý xử lý file văn phòng
Redus AI
Trang chủ
AI Excel
AI Word
Đổi File
Hướng dẫn
Bảng giá
Blog
Dùng thử miễn phí
Trang chủBlogExcel
Excel237 lượt xem

Tổng Hợp 15 Hàm Excel Cơ Bản Dân Văn Phòng Phải Nắm Vững Trong Năm 2024

Redus AI
Redus AI

Tác giả Đã kiểm duyệt ✓

Cập nhật 31/07/20263 phút đọc

Thử ngay miễn phí

Xử lý file chỉ với 1 câu lệnh tiếng Việt

Đăng ký miễn phí

Tóm tắt nhanh (Key Takeaways)

  • Tổng hợp 15 hàm Excel quan trọng nhất mà mọi nhân viên văn phòng cần thành thạo: SUM, COUNT, AVERAGE, IF, VLOOKUP và nhiều hàm khác với ví dụ minh họa thực tế.

Tại Sao Phải Học Hàm Excel?

Hàm Excel là "xương sống" của mọi bảng tính. Nắm vững 15 hàm cơ bản sẽ giúp bạn:

  • Tự động hóa tính toán, giảm lỗi thủ công
  • Xử lý dữ liệu nhanh gấp 5-10 lần
  • Nâng cao giá trị bản thân trong mắt nhà tuyển dụng

Nhóm Hàm Tính Toán Cơ Bản

1. SUM - Tổng

Code
Sao chép 
=SUM(A1:A10)

Tính tổng các giá trị từ A1 đến A10.

Ứng dụng: Tổng doanh thu, tổng chi phí, tổng số lượng bán ra

2. AVERAGE - Trung Bình

Code
Sao chép 
=AVERAGE(B2:B20)

Tính giá trị trung bình.

Ứng dụng: Điểm trung bình, giá bán trung bình, thời gian xử lý trung bình

3. COUNT - Đếm

Code
Sao chép 
=COUNT(C1:C100)

Đếm các ô chứa số.

Variants:

  • COUNTA: Đếm ô không trống
  • COUNTBLANK: Đếm ô trống
  • COUNTIF: Đếm theo điều kiện

4. MAX & MIN

Code
Sao chép 
=MAX(D1:D50)
=MIN(D1:D50)

Tìm giá trị lớn nhất và nhỏ nhất.

Nhóm Hàm Điều Kiện

5. IF - Kiểm Tra Điều Kiện

Code
Sao chép 
=IF(A1>60, "Đạt", "Không đạt")

Nested IF:

Code
Sao chép 
=IF(A1>=90, "Xuất sắc", IF(A1>=70, "Giỏi", IF(A1>=50, "Đạt", "Không đạt")))

6. COUNTIF - Đếm Theo Điều Kiện

Code
Sao chép 
=COUNTIF(E:E, "Đã thanh toán")

7. SUMIF - Tổng Theo Điều Kiện

Code
Sao chép 
=SUMIF(F:F, "M tháng 1", G:G)

Nhóm Hàm Tra Cứu

8. VLOOKUP - Tra Cứu Dọc

Code
Sao chép 
=VLOOKUP(H1, A:D, 3, FALSE)
  • H1: Giá trị cần tìm
  • A:D: Vùng tìm kiếm
  • 3: Cột cần lấy giá trị
  • FALSE: Tìm chính xác

9. HLOOKUP - Tra Cứu Ngang

Giống VLOOKUP nhưng tìm theo hàng ngang.

10. INDEX & MATCH - Kết Hợp Mạnh Mẽ

Code
Sao chép 
=INDEX(C:C, MATCH(H1, A:A, 0))

Ưu điểm hơn VLOOKUP: Tìm được giá trị bên trái.

Nhóm Hàm Xử Lý Văn Bản

11. CONCATENATE hoặc &

Code
Sao chép 
=A1 & " " & B1

Nối chuỗi ký tự.

12. LEFT, RIGHT, MID

Code
Sao chép 
=LEFT(A1, 5)    // Lấy 5 ký tự bên trái
=RIGHT(A1, 3)   // Lấy 3 ký tự bên phải
=MID(A1, 2, 4)  // Lấy 4 ký tự từ vị trí 2

13. LEN - Độ Dài Chuỗi

Code
Sao chép 
=LEN(A1)

Đếm số ký tự.

Nhóm Hàm Ngày Tháng

14. TODAY & NOW

Code
Sao chép 
=TODAY()    // Ngày hiện tại
=NOW()     // Ngày giờ hiện tại

15. DATEDIF - Tính Số Ngày Tháng Năm

Code
Sao chép 
=DATEDIF(A1, B1, "D")   // Số ngày
=DATEDIF(A1, B1, "M")   // Số tháng
=DATEDIF(A1, B1, "Y")   // Số năm

Bảng Tổng Hợp Nhanh

Hàm Mục Đích Độ Khó
SUM Tổng ⭐
AVERAGE Trung bình ⭐
COUNT Đếm ⭐
IF Điều kiện ⭐⭐
VLOOKUP Tra cứu ⭐⭐⭐
INDEX-MATCH Tra cứu nâng cao ⭐⭐⭐⭐

Bài Tập Thực Hành

  1. 1
    Tạo bảng lương với hàm IF tính phụ cấp
  2. 2
    Sử dụng VLOOKUP để tra cứu thông tin nhân viên
  3. 3
    Áp dụng SUMIF để tổng hợp doanh thu theo khu vực

Kết Luận

15 hàm trên là nền tảng vững chắc cho mọi công việc Excel. Bạn nên dành 1-2 tuần để thực hành từng hàm và áp dụng vào công việc thực tế.

#Hàm Excel#SUM#VLOOKUP#IF#Excel cơ bản#Dân văn phòng
Redus AI

Redus AIChuyên gia

Thành viên ban biên tập Redus AI. Chuyên nghiên cứu và ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) vào việc tự động hóa công việc văn phòng hàng ngày.

Mục lục

Tại Sao Phải Học Hàm Excel?Nhóm Hàm Tính Toán Cơ BảnNhóm Hàm Điều KiệnNhóm Hàm Tra CứuNhóm Hàm Xử Lý Văn BảnNhóm Hàm Ngày ThángBảng Tổng Hợp NhanhBài Tập Thực HànhKết Luận

Chia sẻ bài viết

Bài viết liên quan

Excel

Power Query: Công Cụ Bí Mật Giúp Bạn Xử Lý 10.000 Dòng Dữ Liệu Chỉ Trong 5 Phút

Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Power Query trong Excel để tự động hóa việc nhập, làm sạch và biến đổi dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau – không cần công thức phức tạp.

Công nghệ AI ứng dụng

Prompt Engineering Cho Dân Văn Phòng: 12 Mẹo Viết Lệnh AI Hiệu Quả Hơn

12 kỹ thuật Prompt Engineering thực tế giúp dân văn phòng viết lệnh AI chính xác hơn, nhận kết quả tốt hơn: từ cấu trúc prompt, few-shot learning, đến chain of thought.

Excel

Tạo Báo Cáo Tài Chính Đơn Giản Trong Excel: 5 Loại Báo Cáo Cho Doanh Nghiệp Nhỏ

Hướng dẫn từng bước tạo 5 loại báo cáo tài chính cơ bản nhất trong Excel cho doanh nghiệp nhỏ: Báo cáo lãi lỗ, Dòng tiền, Cân đối kế toán, Theo dõi công nợ, và Dự báo doanh thu.

Excel

Tạo Biểu Đồ Kết Hợp Trong Excel: Cách Vẽ Chart Đa Lớp Trực Quan Hóa Dữ Liệu Phức Tạp

Hướng dẫn nâng cao cách tạo biểu đồ kết hợp (Combo Chart) trong Excel: kết hợp cột và đường, trục phụ, và nhiều loại chart trên cùng một đồ thị để trực quan hóa dữ liệu phức tạp.

Thử Redus AI ngay bây giờ

Upload file, nhập yêu cầu bằng tiếng Việt, AI sẽ xử lý tất cả. Lọc dữ liệu, tách sheet, tóm tắt tài liệu chỉ trong vài giây.

Dùng thử miễn phí
Logo Redus AI - Nền tảng AI xử lý file
Redus AI

Nền tảng AI xử lý văn bản, tài liệu và dữ liệu hàng đầu. Nâng tầm năng suất làm việc của bạn chỉ với một câu lệnh đơn giản.

Zalo

Sản Phẩm

  • AI ExcelHot
  • AI Word
  • AI VideoBảo trì
  • Tải VideoMới
  • Chuyển đổi File

Tài Nguyên

  • Blogs
  • Hướng dẫn sử dụng
  • Hướng dẫn
  • Câu hỏi thường gặp
  • Trung tâm trợ giúp

Liên Hệ

  • support@redusai.com
  • +84 559 521 487
  • TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam

© 2026 Redus AI. Đã đăng ký bản quyền.

Về chúng tôiĐiều khoản dịch vụChính sách bảo mật